会计档案的保管通常采用以下两种方式:
1. 集中保管:
这种方式是指由单位内部的档案管理部门或者专门的档案室来负责会计档案的保管工作。
优点是便于集中管理,可以节省空间,提高档案管理的效率。
缺点是可能增加档案管理部门的工作负担,对档案的保密性、安全性要求较高。
2. 分散保管:
这种方式是指会计档案由各个业务部门或者使用单位分散保管。
优点是便于各业务部门直接查阅和使用会计档案,提高工作效率。
缺点是可能导致档案管理的不规范,增加档案遗失或损坏的风险。
在实际操作中,根据单位的具体情况和档案管理要求,可以采用单一方式,也可以将两种方式结合使用。例如,一些重要的会计档案可以集中保管,而一些日常使用的会计档案可以分散保管。