公务接待用了会议室费用怎么报

公务接待使用会议室的费用报销，需要遵循以下步骤和注意事项：

1. 明确费用标准：

根据单位的规定，明确会议室的使用费用标准，包括但不限于租金、设备使用费、水电费等。

2. 收集费用凭证：

获取会议室使用费用的正式发票或收据，确保凭证的合法性、有效性。

3. 填写报销单：

填写《公务接待费用报销单》或《会议室使用费用报销单》，具体内容包括：

接待对象、接待目的、接待时间、接待地点等基本信息。

会议室使用费用明细，包括租金、水电费等。

费用总额及支付方式。

4. 审批流程：

将填写好的报销单及相关费用凭证提交给相关部门或领导审批。

通常需要经过部门负责人、财务负责人及单位领导的审批。

5. 报销支付：

审批通过后，财务部门根据报销单和费用凭证进行支付。

6. 注意事项：

确保所有费用符合公务接待的有关规定，不得超标准、超范围接待。

严格按照财务制度执行，确保报销流程的合规性。

保留好所有报销凭证，以备日后审计或检查。

以下是一个示例报销单的格式：

```

公务接待费用报销单

一、接待基本信息

1. 接待对象：

2. 接待目的：

3. 接待时间：

4. 接待地点：

二、会议室使用费用明细

1. 租金：____元

2. 水电费：____元

3. 设备使用费：____元

4. 其他费用：____元

三、费用总额：____元

四、支付方式：____

五、审批意见

1. 部门负责人签字：

2. 财务负责人签字：

3. 单位领导签字：

六、报销人签字：

七、报销日期：____年____月____日

```

请根据实际情况调整格式和内容。