活动协调组工作职责

活动协调组是一个负责组织、策划和执行各类活动的团队，其工作职责主要包括以下几个方面：

1. 活动策划：

确定活动目标、主题和规模；

制定活动方案，包括活动流程、时间安排、场地布置、预算等；

研究活动对象的需求，确保活动内容具有针对性。

2. 资源协调：

负责联系活动所需的场地、设备、物资等资源；

协调供应商，确保活动用品的质量和及时性；

管理活动预算，控制成本。

3. 人员安排：

招募志愿者或工作人员，分配工作任务；

对工作人员进行培训，确保其了解活动流程和职责；

监督工作人员的工作，确保活动顺利进行。

4. 宣传推广：

制定宣传计划，包括线上线下宣传；

利用各类渠道发布活动信息，吸引参与者；

跟踪宣传效果，对宣传策略进行调整。

5. 现场执行：

活动当天，负责现场指挥、协调和监督；

确保活动流程按照预定计划进行；

处理突发事件，确保活动安全、有序。

6. 活动总结：

活动结束后，整理活动资料，撰写活动总结报告；

分析活动效果，总结经验教训；

对工作人员进行评价，提出改进意见。

7. 后续跟进：

跟进活动成果，评估活动效果；

收集参与者反馈，改进活动方案；

建立活动档案，为后续活动提供参考。

活动协调组的工作职责涵盖了活动策划、资源协调、人员安排、宣传推广、现场执行、活动总结和后续跟进等方面，旨在确保活动顺利进行，达到预期效果。