人事部门在判断一个人在职还是不在职时,通常会从以下几个方面进行考量:
1. 劳动合同:这是最直接的判断依据。如果员工与公司签订了有效的劳动合同,且合同期内没有提前解除或终止,则员工通常被视为在职。
2. 考勤记录:通过查看员工的考勤记录,如出勤、请假、迟到、早退等,可以判断员工是否正常出勤。
3. 工资发放记录:如果公司为员工正常发放工资,那么可以认为该员工在职。
4. 工作职责履行情况:如果员工能够正常履行其工作职责,参与公司项目的开展,则可以认为其在职。
5. 员工反馈:通过与员工沟通,了解其工作状态和意愿,也是判断员工在职情况的一种方式。
6. 离职手续:如果员工已经办理了离职手续,包括但不限于提交离职申请、交接工作、签署离职协议等,则可以认为该员工已经离职。
7. 公司公告:公司可能会通过内部公告或邮件等方式告知员工在职或离职情况。
这些判断依据可能因公司政策、行业规定等因素而有所不同。在具体操作中,人事部门会根据实际情况综合考虑。