**一、会议主题**
明确座谈会的主题,如“探讨祠堂的修缮与维护”“商议祠堂活动的组织与开展”等。
**二、会议目的**
阐述召开座谈会的目的,比如加强理事之间的沟通与协作,共同推动祠堂事务的发展,传承家族文化等。
**三、参会人员**
列出参加座谈会的理事名单。
**四、会议时间和地点**
确定具体的时间和地点,确保参会人员能够按时到达。
**五、会议议程**
1. 主持人开场,介绍会议主题和目的。
2. 理事长发言,总结近期祠堂工作情况。
3. 各位理事依次发言,分享自己的看法和建议。
4. 针对重点问题进行集体讨论。
5. 形成决议或制定下一步工作计划。
**六、会议记录**
安排专人做好会议记录,包括参会人员的发言要点、讨论结果等。
**七、会议总结**
对会议进行总结,强调达成的共识和需要落实的工作。
在撰写过程中,要注意语言简洁明了、条理清晰,重点突出会议的核心内容和决策结果。