公文通用格式

法定公文有几种特殊格式?分别是什么?

1、法定公文的特殊格式主要有三种，分别是：信函格式、命令格式和纪要格式。信函格式信函格式是一种常用的法定公文格式，主要用于平行机关或者不相隶属机关之间的往来文书。信函格式在文种名称后加上函，并按照公文统一要求编排公文编号。

2、企业与政府之间的公文通常遵循国家统一的公文格式规范。以下是常见的几种公文格式及其用途：函件：适用于没有隶属关系的单位或平级部门之间的沟通。函件包括标题、主送机关以及函件正文。正文部分通常包含发函的原因、具体事项以及请求或希望达成的目标。请示：用于向上级机关请求指示或批准。

3、标题格式一级标题字体格式：仿宋GB2312，小三号，加粗。一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”。二级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，加粗；二级标题编号格式：“（一）”、“（二）”、“（三）”、“（四）”。三级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，加粗。

4、- 第一层：使用“”表示，后面跟随全角顿号。- 第二层：使用“（一）”表示，括号后不加标点符号。- 第三层：使用“”表示，后面跟有圆点。- 第四层：使用“（1）”表示，括号后面不加标点符号。文件排版标题的标准格式：- 标题：使用标准宋体小二号字体。

5、标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。主送机关主送机关写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

1、一般公文格式书写标准：文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“”文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

2、正文：用小四号宋体字，段前段后为0，单倍行距。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km，kg等；文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。参考文献：“参考文献”四字用五号黑体字，居中排；内容用五号宋体字。文献书写格式如下，其中：书：作者姓名。书名。

3、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“”。文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

4、Word写文章的正规格式如下：标题格式标题需要居中，使用2号小标宋体字，不加粗。标题应避免过长，影响排版，如果过长可以适当编辑分行。正文格式正文部分一般采用3号仿宋体字。每一段开头空两格。页边距设置为：上7厘米，下4厘米，左8厘米，右3厘米。

公文落款的署名和日期右边要空四格，署名一般在日期之上、以日期为准居中编排署名。如下图所示。公文相关知识公文（公务文书）是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要通过公文来传达政策、处理公务。

先说落款日期，根据《最新国家标准公文格式》要求，一般落款日期向右边空出2个汉字，也就是日期从右边向左回退4个字符。日期位置调整好后，发文机关署名在日期的上一行与日期居中处。如果落款发文机关署名和落款日期上面不盖章，则落款署名与正文只空一行。大多公文都在落款加盖印章。

公文日期落款的正确格式如下：位置与空格：公文日期应位于正文之下空2行处。日期右侧应空4个字的位置。字体与字号：日期应使用3号仿宋体进行排印。发文单位署名与日期对齐：发文单位署名应位于成文日期上一行，且与日期居中对齐。

在公文的落款部分，署名和日期右侧应空出四格距离。署名通常位于日期之上，并需根据日期位置居中排列。如下图所示，公文格式要求严格，包括纸张大小、排版、装订以及各要素编排规则。根据国家标准，机关公文应遵循特定的格式要求，包括公文的式样。

- 正文：使用标准仿宋三号字体。- 开头：首行缩进四个字符（相当于两个汉字）。- 行距：设置为5倍行距。

最新国家标准公文格式排版要求如下：标题格式：字体：一般用2号小标宋体字。排布：分一行或多行居中排布，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。标题排列应使用梯形或菱形。正文格式：字体：一般用3号仿宋体字。排版：每个自然段左空二字，回行顶格。

关于文件层次的序号，标准格式如下：第一层用大写一，后面用全角顿号；第二层用（一）全角圆括号一，括号后没有标点符号；第三层用 1 . 阿拉伯数字1，后面跟圆点；第四层用（1）全角圆括号1，后面没有标点符号。