求购函是一种正式的商务文件,通常由采购方(即买方)向供应商(即卖方)发出的,用于表达购买特定商品或服务的意愿。以下是求购函的基本内容和特点:
1. 标题:通常标明“求购函”或“采购函”等字样,以表明文件性质。
2. 称呼:在求购函的开头,写明供应商的名称或称呼。
3. 正文:
目的说明:简明扼要地说明发出求购函的目的。
产品/服务描述:详细描述所需购买的商品或服务的规格、型号、数量、质量要求等。
价格要求:说明期望的价格范围或要求。
交货期限:提出交货的时间要求。
付款方式:说明付款的具体方式。
其他要求:如有特殊要求或条件,也应在此说明。
4. 结尾:
礼貌用语:通常表达对供应商的感谢和期待合作的意愿。
联系方式:提供采购方的联系方式,以便供应商在必要时进行沟通。
5. 落款:写明发出求购函的采购方名称和日期。
求购函的作用在于明确采购需求和双方的权利义务,有助于双方建立合作关系,确保交易的顺利进行。