以下是一份关于撤场沟通的写法示例:
**撤场沟通函**
尊敬的[相关方名称]:
首先,诚挚地感谢您一直以来对我们合作的支持与信任。
此次写信是为了就我方的撤场事宜与您进行沟通。由于[阐述撤场原因,如业务调整、战略变化等],经过慎重考虑,我们决定于[具体撤场日期]正式撤场。
在撤场过程中,我们将严格按照双方签订的合同和相关法律法规执行,尽最大努力确保撤场工作的顺利进行,并最大程度减少对您业务的影响。
我们会提前安排好相关的交接工作:
1. 整理并移交所有与合作相关的文件、资料和资产清单。
2. 与您共同确认未完成的事项和责任归属。
同时,我们也承诺在撤场后,仍会按照合同约定履行后续的义务和责任。
如果您对我们的撤场安排有任何疑问或建议,请随时与我们联系。我们的联系人是[联系人姓名],联系电话是[电话号码],电子邮箱是[邮箱地址]。
再次感谢您的理解与支持,期待未来有机会再次合作。
[您的公司名称]
[具体日期]
在撤场沟通中,关键是要清晰、诚恳地表达撤场的原因和安排,同时体现出对合作方的尊重和负责。