人事档案的保管“六防”是指防止以下六个方面的风险:
1. 防火:防止档案材料因火灾而损毁,通常要求档案室配备消防设备,并定期进行消防安全检查。
2. 防盗:防止档案资料被盗窃,档案室应设置防盗门、监控设备等安全设施,并加强对档案室的管理。
3. 防潮:防止档案材料因潮湿而损坏,档案室应保持适宜的温湿度,使用防潮设备,如除湿机等。
4. 防霉:防止档案材料因潮湿而发霉,需定期对档案进行清理,保持档案室干燥。
5. 防虫:防止档案材料被虫蛀,应定期检查档案,使用防虫药剂,保持档案室的清洁卫生。
6. 防尘:防止档案材料被灰尘污染,档案室应保持清洁,定期进行清扫,减少灰尘。
通过实施这“六防”措施,可以有效保障人事档案的安全和完整。