调档函,通常是由档案管理机构或者相关单位开具的,用于申请调阅档案的正式文件。以下是一个调档函的一般格式和内容,具体格式可能因单位或地区而异:
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调档函
[档案管理部门名称或单位名称]
[档案管理部门地址]
[档案管理部门联系电话]
[档案管理部门邮箱]
[接收档案管理部门名称或单位名称]
[接收档案管理部门地址]
[接收档案管理部门联系电话]
[接收档案管理部门邮箱]
[发文日期]
尊敬的[接收档案管理部门名称]:
根据[申请人姓名]的申请,现需要从贵单位调阅以下档案资料:
1. 档案名称:[具体档案名称]
2. 档案编号:[档案编号]
3. 档案类别:[档案类别,如人事档案、财务档案等]
4. 档案内容概述:[简要描述档案内容]
为确保档案的完整性和安全性,请贵单位按照以下要求办理档案调阅手续:
1. 请将上述档案资料密封,并在封口处加盖单位公章。
2. 请将密封后的档案资料交由[具体接收人姓名],联系电话:[联系电话]。
3. 如有疑问,请及时与我们联系。
特此函告。
[发文单位名称或盖章]
[发文单位负责人签字]
[发文单位负责人职务]
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请注意,这只是一个示例格式,实际调档函可能包含更多细节或者不同的格式。在开具调档函时,请根据具体要求进行调整。