学生调档函怎么写

【学校名称】

【收件学校名称】

关于【学生姓名】同学档案的调档函

尊敬的【收件学校】：

您好！

我是【学校名称】的一名学生，现因【具体原因，如转学、出国、就业等】，需要将个人档案从贵校调回我校。为此，特向贵校申请调档。

以下是我方的基本信息：

学生姓名：【学生姓名】

学号：【学生学号】

入学时间：【入学时间】

毕业时间：【毕业时间】

专业：【专业名称】

现就读年级：【年级】

为便于贵校核实相关信息，现将调档函发送至贵校，请予以确认。请贵校在收到此函后，将【学生姓名】同学的以下档案材料邮寄至我校：

1. 学籍档案；

2. 成绩单；

3. 相关证书、证明材料；

4. 其他与申请事项相关的材料。

邮寄地址：【学校地址】

联系人：【联系人姓名】

联系电话：【联系电话】

请在收到此函后7个工作日内将档案寄出，以便我校及时办理相关手续。如有任何疑问，请随时与我方联系。

感谢贵校在此次调档过程中给予的支持与配合！

顺祝商祺！

【学校名称】

【年月日】

注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。