如何写拜访函

撰写拜访函时，需要遵循一定的格式和礼仪，以下是一份拜访函的基本撰写步骤和示例：

一、标题

在信纸的上方居中位置写上“拜访函”三个字，字体可以稍大一些，以示尊重。

二、称呼

在标题下方空一行，写上收函方的单位名称或负责人姓名，后面加上“尊敬的”等敬语。

三、正文

正文部分分为以下几个部分：

1. 开头

首先简要说明拜访的目的，如：“我方因……事宜，特邀请贵方……”

2. 拜访时间

明确指出拜访的具体时间，包括日期、时间以及持续时间。例如：“定于2022年10月15日上午9点至11点。”

3. 拜访地点

说明拜访的具体地点，如：“在贵公司会议室举行。”

4. 拜访人员

列出参加拜访的人员名单，包括姓名、职务等。例如：“我方参加人员有：张三（总经理）、李四（销售经理）等。”

5. 拜访议程

简要介绍拜访的议程安排，如：“此次拜访主要就……事宜进行洽谈。”

6. 结尾

表达感谢和期待，如：“感谢贵方在百忙之中抽出时间，期待与贵方愉快合作。”

四、落款

在正文下方空一行，写上发送方的单位名称或负责人姓名，并在其下方写上发送日期。

以下是一份拜访函的示例：

【拜访函】

尊敬的XX公司领导：

您好！

我方因……事宜，特邀请贵方……。现将有关事项函告如下：

一、拜访时间：2022年10月15日上午9点至11点

二、拜访地点：贵公司会议室

三、拜访人员：张三（总经理）、李四（销售经理）等

四、拜访议程：此次拜访主要就……事宜进行洽谈

感谢贵方在百忙之中抽出时间，期待与贵方愉快合作。

敬请回复！

顺祝商祺！

XX公司

2022年10月10日

请注意，以上仅为示例，具体内容需根据实际情况进行调整。在撰写拜访函时，注意措辞要得体、礼貌，表达清晰，以便于对方理解。